Spinning event algemene voorwaarden

Laatste update: 18-02-2026

Door deel te nemen aan het Roparun Spinning Event gaat iedere deelnemer akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Deelname & Leeftijd

• Deelname is toegestaan vanaf 16 jaar.
• Deelnemers onder de 18 jaar moeten toestemming hebben van een ouder/verzorger.

2. Eigen Risico

• Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor:
  • lichamelijk letsel
  • blessures
  • schade aan persoonlijke eigendommen
  • verlies of diefstal

3. Verantwoordelijkheid voor persoonlijke spullen

• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun kleding, tassen, telefoons en overige eigendommen.
• Er is geen bewaakte garderobe, tenzij anders vermeld.

4. Gezondheid & Veiligheid

• Deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om deel te nemen.
• Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of deelname te stoppen bij gezondheidsrisico’s.

5. Tickets & Tijdsloten

• Tickets zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. In overleg met de organisatie is dit wel mogelijk.
• Deelnemers kiezen bij aankoop één of meerdere tijdsloten.
• Vol = vol; tijdsloten kunnen niet worden gewijzigd na aankoop, tenzij de organisatie anders beslist.
• Restitutie is niet mogelijk, behalve wanneer het evenement door de organisatie wordt geannuleerd.

6. Teams

• Deelnemers kiezen bij inschrijving een team.
• De teamkeuze wordt geregistreerd bij de bestelling en kan niet worden gewijzigd na aankoop.

7. Gedrag & Huisregels

• Deelnemers dienen de instructies van de organisatie en begeleiders op te volgen.
• Ongewenst gedrag, agressie, alcohol- of drugsgebruik leidt tot directe verwijdering zonder restitutie.
• Het gebruik van eigen apparatuur (zoals schoenen of pedalen) is toegestaan mits veilig en passend.

8. Foto- en videomateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van de teams.
• Door deel te nemen geeft de deelnemer toestemming voor publicatie, tenzij vooraf dit bekend wordt gemaakt aan de organisatie.

9. Aansprakelijkheid organisatie

De organisatie is niet aansprakelijk voor:

• schade veroorzaakt door derden
• schade door het niet opvolgen van instructies
• indirecte schade (zoals gevolgschade of gederfde inkomsten)

De organisatie is alleen aansprakelijk bij aantoonbare opzet of grove nalatigheid.

10. Annulering of wijzigingen door organisatie

• De organisatie mag het evenement verplaatsen, aanpassen of annuleren bij:
  • extreme weersomstandigheden
  • technische problemen
  • veiligheidsrisico’s
  • onvoldoende deelnemers
• In geval van annulering wordt het ticketbedrag gerestitueerd, exclusief eventuele servicekosten.

11. Overmacht

Bij overmacht (zoals stroomuitval, brand, pandemie, overheidsmaatregelen) is de organisatie niet verplicht tot terugbetaling.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.